statuten

1. oprichting

reade wjirmen stifting foar keunst en ierde werd op 3 juni 2025 opgericht door voorzitter J, secretaris H en penningmeester F bij de notaris te Heerenveen – de stichting is gevestigd te Akkrum in de gemeente Heereveen

2. doel

De stichting stelt zich ten doel om kunst en het maken van kunst toegankelijk te maken voor de gewone (dat wil zeggen niet kunst geschoolde) burgers, in de breedste zin van het woord.

De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door:

• kunst te scheppen die haar schoonheid uitdrukt in de wezenlijke ervaringen, perspectieven, plaatsen, ontmoeten en/of innerlijke (dis)harmonie van de bij reade wjirmen betrokken kunstenaars
• het opzetten van- of bijdragen aan educatieprojecten die een relatie leggen met kunstuitingen
• het plaatsen van kunstprojecten in een maatschappelijke context met als doel om die context te verrijken; en
• het verspreiden van inzichten, visies, opvattingen en ervaringen die samen hangen met de door reade wjirmen ontwikkelde kunstvormen

De stichting heeft het maken van winst uitdrukkelijk niet ten doel

3. vermogen

Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door:

• het stichtingskapitaal
• subsidies en donaties
• erfstellingen, legaten en schenkingen
• eventuele andere verkrijging en baten

4. bestuur

• Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste drie leden – Het aantal leden wordt met inachtneming van het in de vorige zin bepaald door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld
• Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester; zij vormen tezamen het dagelijks bestuur
• Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier (4) jaar, waarbij het bestuur een rooster van aftreden opstelt. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Een tussentijds benoemd bestuurslid neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger
• Bij het ontstaan van één (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden met algemene stemmen binnen vier maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van één (of meer) opvolger(s)
• Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige overblijvende bestuurslid niettemin een wettig bestuur, behoudens het bepaalde in artikel 7
• Bij verschil van mening tussen de overblijvende bestuurders omtrent de benoeming, alsmede wanneer te eniger tijd alle bestuurders mochten komen te ontbreken voordat aanvulling van de ontstane vacature(s) plaats had en voorts indien de overgebleven bestuurders zouden nalaten binnen de in lid 4 van dit artikel genoemde termijn in de vacature(s) te voorzien, zal die voorziening geschieden door de rechtbank op verzoek van iedere belanghebbende of op vordering van het openbaar ministerie
• De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.
• Niet tot bestuurslid benoembaar zijn personen die in dienst zijn /of werkzaam zijn ten behoeve van de stichting

5. bestuursvergadering en bestuursbesluiten

• De bestuursvergaderingen worden gehouden in Nederland, bij voorkeur in Haskerdijken of omgeving
• Ieder kalenderjaar wordt tenminste één vergadering gehouden
• Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk vindt of indien één der andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt.
  Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten
• De oproeping tot de vergadering geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter, voor zover mogelijk tenminste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrieven. In geval van spoedeisendheid kan oproeping ook telefonisch of per e-mail plaatsvinden
• De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen
• Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de voor de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen
• De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan
• Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één der andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd
• Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een bestuurslid kan zich tijdens een vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen onder overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter der vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden
• Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk of per e-mail hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd
• Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen
• Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes
• Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht
• In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter

6. bestuursbevoegdheid

• Het bestuur is belast met het besturen van de stichting
• Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen
• Het bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt

7. vertegenwoordiging

• Het bestuur vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte
• De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee bestuurders van het dagelijks bestuur, en bij hun belet of ontstentenis hun daartoe door het bestuur uit zijn midden aangewezen plaatsvervanger

8. einde bestuurslidmaatschap

Het bestuurslidmaatschap eindigt:

• door overlijden van een bestuurslid
• bij verlies van het vrije beheer over zijn vermogen
• bij schriftelijke ontslagneming (bedanken)
• alsmede bij ontslag op grond van artikel 298 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek

9. boekjaar en jaarstukken

• Het boekjaar van de stichting loopt van één januari tot en met eenendertig december van hetzelfde boekjaar
• Aan het einde van ieder boekjaar worden de boeken van de stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken binnen zes maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden
• De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld nadat het heeft kennis genomen van het door de externe deskundige uitgebrachte verslag

10. reglement

• Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat
• Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn
• Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen
• Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing

11 statutenwijziging

• Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe moet worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat
• De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen
• De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift §van de wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het Openbaar Stichtingenregister, gehouden door de Kamer van Koophandel, binnen welk gebied de stichting haar zetel heeft

12 ontbinding en vereffening

• Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing
• De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is
• De vereffening geschiedt door het bestuur
• De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 11 lid 3 Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zo veel mogelijk van kracht
• Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt zoveel mogelijk besteed overeenkomstig het doel van de stichting ter ondersteuning van stichtingen of organisaties die gedoneerd hebben of waarvan subsidies zijn ontvangen
• Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende zeven jaren berusten onder de jongste vereffenaar

13 slotbepalingen

In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur

SLOTVERKLARINGEN

Ten slotte verklaarden de comparanten dat bij deze oprichting:

• het bestuur bestaat uit drie bestuurders
• voor de eerste maal zijn bestuurders, in de achter hun nummer vermelde functie
  • de comparante sub 1 tot voorzitter
  • de comparante sub 2 tot secretaris; en
  • de comparant sub 3 tot penningmeester

• het eerste boekjaar van de stichting eindigt op eenendertig /december tweeduizend zesentwintig

SLOT

WAARVAN AKTE is verleden te Heerenveen op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De comparanten zijn mij, notaris, bekend. De zakelijke inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De comparanten hebben verklaard in te stemmen met beperkte voorlezing van de akte en tijdig voor het verlijden een conceptakte te hebben ontvangen en van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en te zijn gewezen op de gevolgen, die voor partijen uit de akte voortvloeien.
Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de comparanten en vervolgens door mij, notaris.
(Volgt ondertekening.)

op deze pagina’s is de tekst enigszins aangepast vanwege de grafische vormgeving en de privacy van de bestuurders – belangstellenden kunnen een kopie van het origineel opvragen bij het bestuur – een contactmogelijkheid komt binnenkort ook op deze pagina te staan